ИП (индивидуальный предприниматель) — субъект предпринимательской хоздеятельности. Он имеет право на заключение договоров, проведение торговых сделок. Но вся документация должна оформляться по принятым стандартам и узаконенным правилам, чтобы ни у предпринимателя, ни у его контрагента не возникало сомнений по поводу полномочий.
Кто такой ИП
Человек, который оформил ИП, продолжает оставаться физическим лицом. Он имеет полное право вести свой бизнес, но при оформлении контрактов и договоров обязан оставлять подпись от своего имени. Это главное отличие ИП от ООО, которое представляет руководитель организации (он может не являться владельцем и учредителем компании).
У ИП отсутствует должность директора, но предприниматель может нанять любого сотрудника и наделить его правом подписи при проведении сделок с наличием нотариальной доверенности.
Какие документы требуются для ИП
Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать ряд условий при ведении своего бизнеса. Это правила могут меняться, поэтому необходимо вовремя отслеживать все нововведения в законодательной сфере. Еще несколько лет назад ИП при заполнении торговой накладной должен быть указывать ФИО.
Сейчас необходимо писать и свой статус:
- если ИП встал на учет до 2016 года, он осуществляет свою деятельность на основании свидетельства о регистрации в ЕГРИП;
- при оформлении статуса после 2016 года он может работать на основании учетного листа записи ЕГРИП (форма документа Р60009).
Оформление торговых накладных и счетов-фактур
При оформлении торговых накладных ИП кроме ФИО обязан указывать и статус. Для счет-фактуры обязательным становится личная подпись, регистрационный номер свидетельства ЕГРИП и дата выдачи документа о регистрации.
ИП не требуется оформление Устава, который в обязательном порядке составляют и утверждают только юридические лица.
Оформление трудовых отношений
Все без исключения ИП обязаны соблюдать действующий ТК РФ. При наличии наемного персонала, ИП обязан:
- оформить с каждым работником трудовой договор;
- вести карточки учета по форме Т2;
- оформлять трудовые книжки (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.).
Обязательным становится ведение табеля и графика учета рабочего времени, отпусков, внутренних трудовых распорядков. ИП при начислении зарплаты сотрудникам должен отчитываться и перед ФНС. Даже при наличии в штате одного сотрудника ИП необходимо уведомить об этом Роскомнадзор.
Оформление доверенностей
Если ИП дает право проводить сделки наемному сотруднику, ему необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на него. Форма данного документа определена законодательно, но она не регламентирована законом.
Эксперты советуют при оформлении доверенности:
- использовать фирменный бланк, чтобы повысить солидность документа;
- обозначить для доверенного лица его полномочия (лучше детальным списком);
- обязательно указать данные паспорта, ИНН и адрес (как доверенного лица, так и доверителя — ИП).
Если предприниматель использует печать, ее оттиски необходимо проставить на доверенности. Если печати нет, достаточно подписи и срока действия документа. Без даты подписания и временного периода, доверенность имеет силу только на протяжении года.
Для ИП существует упрощенный порядок оформления, который прописан в ст. 185.1 ГК РФ (п.2 3), ст. 57 КАС (ч.8) и ст. 53 ГПК РФ (ч.2).
Если доверенность оформляется при представлении интересов ИП в суде, кроме подписи, документ должен иметь и печать (основание ст. 58 КАС РФ (ч.7) и ст.61 АПК РФ (ч.6)). Для доверенности по текущей деятельности достаточно одной подписи.
ИП и учредительные документы
ИП не имеет Устава, что делает невозможным применение к нему понятия «учредительные документы». Согласно ст. 52 ГК РФ Устав обязаны оформлять только юрлица. Для работы ИП требуются регистрационные документы, подтверждающие, что предприниматель зарегистрирован в качестве ИП и ведет законную деятельность.
К регистрационным документам относятся:
- ИНН, позволяющий идентифицировать льготы, налоговые выплаты (состоит из 12 цифр);
- ОГРНИП (ведется только ИП при проведении регистрации и состоит из 15 цифр);
- запись учета ЕГРИП, которая подтверждает официальность статуса, указывает вид деятельности ИП и адрес, дату регистрации (этот документ запрашивают банки, ФНС и партнеры при оформлении договоров).
Работа и сотрудничество с ИП по юридическим моментам не отличается от ООО. Но будущим партнерам необходимо внимательно и тщательно подходить к моментам проверки предпринимателя для безопасности сотрудничества с ним. Сделать это просто — вся необходимая информация (дата регистрация, правомерность работы ИП и т.п.) размещается в свободном доступе на сайтах местных ФНС.